Chaque gagiste doit être muni d'un livret conformément à l'arrêté ministériel du 1er septembre 1883. Dans ce livret, on trouve une première page avec les nom, prénom, numéro de matricule, domicile et métier du gagiste, puis le compte ouvert à la masse de garantie, le compte ouvert à la masse d'habillement, le mouvement d'effets d'habillement, le mouvement des objets de sellerie et ustensiles d'écurie.