Ce versement comporte :
- des dossiers relatifs au fonctionnement du service : correspondance, dossiers de personnel et documents comptables ;
- des dossiers concernant la gestion de la population pénitentiaire : dossier de détenu. Le dossier du détenu est composé de plusieurs pièces dont l'extrait de jugement, le casier judiciaire, mandat de dépôt, la notice individuelle, la copie de l'acte d'accusation ou du réquisitoire définitif, les requêtes du condamné, les rapports d'incidents, les documents relatifs à la réduction de peines et la libération conditionnelle. Il est classé par date de sortie de l'établissement du détenu