Ces dossiers peuvent comporter les documents suivants : ordre du jour, relevés de décisions, notes et rapports, tableaux de suivi, documents budgétaires, correspondance.
Les comités des secrétaires généraux (C.S.G.) se réunissent régulièrement quelques jours avant le C.A.R., afin de préparer celui-ci. C'est pourquoi on peut trouver des dossiers de réunion des C.S.G. à l'intérieur des dossiers de réunion du C.A.R.